Dijital faturalandırma
E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu nedir?
E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu, satış ve sipariş bilgilerini elektronik belge süreçleriyle ilişkilendirmeyi amaçlar. MarketOne, NES ve Nilvera üzerinden desteklenen işlemleri merkezi e-ticaret operasyonuna bağlamaya yardımcı olur.
Desteklenen sağlayıcılar
NES ve Nilvera entegrasyonlarıyla faturalarınızı tek merkezden yönetin
NES ve Nilvera, Türkiye’de elektronik belge süreçlerinde kullanılan entegrasyon sağlayıcılarıdır. MarketOne üzerinden desteklenen bağlantılarla fatura işlemlerini sipariş yönetiminizle birlikte ele alabilirsiniz. İşlem kapsamı sağlayıcı yapılandırmasına ve güncel hizmet koşullarına bağlıdır.
NES entegrasyonu
NES üzerinden desteklenen e-belge işlemlerini mevcut sipariş akışınızla ilişkilendirin.
Nilvera entegrasyonu
Nilvera bağlantısıyla desteklenen elektronik fatura süreçlerini merkezi yönetim yaklaşımına dahil edin.
Belge durum takibi
Sağlayıcıdan erişilebilen durum bilgilerini sipariş bağlamında değerlendirin.
İş akışı kontrolü
Faturalandırma öncesi müşteri, tutar ve belge türü kontrollerine yer verin.
Sipariş ve fatura bağlantısı
Siparişten e-belgeye uzanan iş akışı
Trendyol, Hepsiburada, N11 ve diğer bağlı kanallardan gelen siparişlerin faturalandırmaya hazırlanması, müşteri ve tutar bilgilerinin kontrol edilmesi ve ilgili belge sürecinin yürütülmesi birbirini izleyen adımlardır.
Doğru belge türü
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark
E-fatura ve e-arşiv fatura farklı alıcı ve mevzuat koşullarına göre kullanılan elektronik belge türleridir. Hangi belgenin düzenleneceği, alıcının durumuna ve yürürlükteki GİB kurallarına göre belirlenmelidir.
Operasyonel kazanımlar
Merkezi faturalandırmanın işletmelere katkıları
Siparişleri ve fatura süreçlerini birlikte değerlendirmek, farklı paneller arasında veri aktarma ihtiyacını azaltabilir. Belge durumu, müşteri bilgileri ve sipariş kaydını ilişkili biçimde takip etmek operasyonel görünürlüğü artırır.
Karşılaştırma
Manuel ve merkezi faturalandırma karşılaştırması
Manuel süreçlerde sipariş bilgilerini tekrar girmek, belge durumunu ayrı sistemlerde kontrol etmek ve hataları tek tek düzeltmek gerekebilir. Merkezi bir akış bu adımların koordinasyonunu kolaylaştırır.
| Süreç | Manuel yöntem | Merkezi yaklaşım |
|---|---|---|
| Veri girişi | Sipariş bilgileri elle taşınabilir | İlişkili sipariş verileriyle süreç kurulabilir |
| Takip | Birden çok panel gerekebilir | Merkezi operasyon görünürlüğü sağlanabilir |
| Hata kontrolü | Dağınık manuel kontroller | Tanımlı kontrol adımları |
| Ölçeklenme | Sipariş arttıkça iş yükü büyür | İş akışları standartlaştırılabilir |
Kontrol listesi
E-ticarette e-belge süreçlerinde dikkat edilmesi gerekenler
Elektronik belge süreçleri vergi mevzuatına tabidir. Mükellefiyet, belge türü, saklama, iptal ve iade işlemlerinde güncel GİB düzenlemelerini ve hizmet aldığınız özel entegratörün şartlarını esas alın.
Kurulum yaklaşımı
MarketOne ile faturalandırma iş akışını nasıl kurarsınız?
Sağlayıcı hesabı ve yetkiler hazırlandıktan sonra sipariş verilerini, belge türü kararlarını ve durum kontrollerini işletmenizin akışına göre yapılandırın. Canlı kullanımdan önce örnek senaryoları doğrulayın.
- NES veya Nilvera sağlayıcı hesabınızın ve erişim bilgilerinizin hazır olduğunu doğrulayın.
- Sipariş, müşteri ve vergi bilgilerini gözden geçirin.
- Alıcı ve mevzuat koşullarına uygun belge türünü belirleyin.
- Desteklenen entegrasyon akışı üzerinden belge işlemini yürütün.
- Belge durumunu ve olası hataları kontrol edin.
Kullanım alanları
Bu çözüm kimler için uygun?
Birden fazla pazaryerinde satış yapan ekipler, sipariş hacmi büyüyen işletmeler ve e-belge takibini operasyon paneline yakınlaştırmak isteyen mağazalar için uygundur.
MarketOne ile devam edin
Faturalandırma süreçlerinizi MarketOne ile birleştirin
MarketOne; pazaryeri sipariş yönetimini, kanal bazlı fiyatlandırmayı ve NES/Nilvera üzerinden desteklenen e-belge işlemlerini aynı operasyon yaklaşımı içinde ele alır.
MarketOne; pazaryeri sipariş yönetimini, kanal bazlı fiyatlandırmayı ve NES/Nilvera üzerinden desteklenen e-belge işlemlerini aynı operasyon yaklaşımı içinde ele alır.
MarketOne’ı İnceleSık sorulan sorular
E-fatura entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
MarketOne NES ve Nilvera ile çalışır mı?
MarketOne, NES ve Nilvera entegrasyonlarını desteklenen faturalandırma süreçleri kapsamında sunar. Ayrıntılı işlem kapsamı yapılandırmaya göre değişebilir.
E-fatura ve e-arşiv aynı şey mi?
Hayır. İki belge türünün kullanım koşulları farklıdır; güncel GİB kuralları dikkate alınmalıdır.
Tüm pazaryeri siparişleri otomatik faturalanır mı?
Her siparişin otomatik ve koşulsuz faturalanacağını varsaymayın. Kanal verileri, sağlayıcı desteği ve yapılandırılan iş akışı belirleyicidir.
Türkiye dışındaki e-fatura kuralları da desteklenir mi?
NES ve Nilvera bağlantıları Türkiye odaklıdır. Diğer ülkelerin mevzuatına otomatik uyumluluk iddiası bulunmaz.
Faturayı iptal veya iade etmek mümkün mü?
İptal ve iade işlemleri belge türüne, mevzuata ve sağlayıcının desteklediği işlevlere bağlıdır.
E-fatura kullanmak için ne gerekir?
İlgili mevzuata göre uygun mükellefiyet ve sağlayıcı erişimi gerekir; ayrıntılar için mali müşavirinize danışın.
MarketOne
